Officiel: AG 2017

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Officiel: AG 2017

Messagepar ben » 13 Nov 2017, 21:35

Salut à tous,

Le bureau et moi-même sommes heureux de vous inviter à prendre part à l'assemblée générale annuelle de : "France Yoyo Association".
Cette assemblée aura lieu le samedi 9 décembre et se déroulera en virtuel via chat vocal + écrit. Cette formule présente de nombreux intérêts et permet à tout le monde de prendre part à l'assemblée sans frais de déplacement. C'est moins convivial qu'en physique mais c'est efficace.

Pour rappel, l'assemblée générale d'une association, est un moment d'échange entre les membres. On y fait ensemble les bilans sur l'année écoulée et on discute sur ce qui a fonctionné ou non dans l'année écoulée. C'est aussi le moment prendre de les décisions pour l'année à suivre afin que l'association joue au mieux son rôle fédérateur, et d'avancer sereinement vers une nouvelle année.
Cette année, votre participation à l'AG est encore plus importante que d'habitude, puisque un nouveau bureau sera à élire.

L'ordre du jour sera le suivant:

Ouverture de la séance à 14h30

- Présentation de l’ordre du jour et point technique sur l’assemblée
- Désignation du président de séance et du secrétaire
- Recensement des présents et des procurations
- Bilan moral: on fait le bilan sur les actions de l'année.
- Bilan de trésorerie: on fait un point sur les dépenses et recettes de l'année.
- Renouvellement du Bureau
- Projets et perspectives 2018
- Questions diverses

Clôture de la séance à 17h00

Pour les questions diverses, seules celles inscrites à l'ordre du jour seront débattues lors de l'AG. Pensez donc à envoyer vos questions par mail ou MP afin d'avoir l'assurance de les voir inscrites à l'ordre du jour. Il sera possible de poser ses questions lors de l'AG, mais uniquement si le temps le permet.

Les règles seront les mêmes que d'habitude:

Vous avez la possibilité d'assister et de réagir aux débats via un canal spécial dans le chat. Vous pourrez ainsi prendre part aux discutions et votre vote sera comptabilisé via le chat.
Un canal vocal sera également accessible via le logiciel "Teamspeak" téléchargeable gratuitement à l’adresse : http://www.teamspeak.com/ . (pensez à installer le logiciel en avance si vous souhaitez accéder à la conférence en vocal. Il faudra également vous munir d’un micro-casque).

Les règles sont simples :
- Seuls les adhérents à jour de leur cotisation au moment de l'assemblée générale pourront prendre part au vote ou se faire représenter.
- Les non-membres peuvent néanmoins participer à l'assemblée et donner leurs avis
- Être présent sur le chat lors des comptages des voix en début de séance.
- Être attentif et prendre part aux discutions.
- Exprimer sa voix à chaque vote (en cas d’abstention, il faudra nous le notifier)
- Pour prendre la parole dans le canal vocal, il faudra demander la parole au secrétaire de séance.
- Ne parler dans le chat uniquement de sujets en rapport avec l'assemblée.

Quorum

Le quorum pour l’assemblée générale est fixé au tiers des membres à jour de cotisation. A ce jour le nombre de membre est de 30, le quorum est donc fixé à 10 voix. Si moins de 10 voix (incluant les votes par procuration) sont représentées en début de séance, le quorum n’est pas atteint et le président d’assemblée peut décider de la tenue ou du report, dans un délai d’un mois, de l’assemblée.

En cas de non disponibilité:

Si vous ne pouvez pas assister à l'AG, n'oubliez pas de vous faire représenter par un autre membre de l'association en lui attribuant votre pouvoir régulier.
Si vous ne connaissez personne assistant à la réunion, vous pouvez choisir un membre du Bureau.

Appel à candidature:

Je rappel que cette année, de nombreux postes au sein du bureau seront laissés vacants.
Personnellement, je laisserais ma place après sept année à la tête de la fyya. Ca a été pour moi une très belle aventure, mais il est temps de laisser la place aux jeunes.

Avoir une place au bureau c'est quoi?
C'est avant tout être motivé pour faire avancer l'asso, en respectant ses valeurs. C'est donner de son temps pour le développement du yoyo en France. C'est faire vivre le forum, et la page facebook, répondre aux sollicitation extérieurs et organiser une fois par an le championnat de France de yoyo. C'est organiser et participer aux réunions du bureau et faire des choix sur les projets à mener.
Le mandat est de 1 an renouvelable à chaque AG.

Comment postuler?
Il faut au minimum avoir 16 ans, et faire savoir que l'on souhaite postuler au bureau. Soit ici, soit par mp, ou par mail à franceyoyoassociation@gmail.com. Les candidatures pourront le cas échéant être proposées le jour de l'AG.

Quels postes sont laissé vacants?
A ma connaissance, les postes à pourvoir sont, a minima:
- président
- trésorier
- secrétaire
- vice-président

Que possède la fyya?
La fyya dispose d'un contrat d'assurance à la Maïf, renouvelé chaque année.
La fyya dispose d'un compte en banque au LCL ainsi qu'un compte paypal.
La fyya dispose d'une adresse mail, d'un compte facebook, d'un compte twitter, instagram, youtube et viméo.
La fyya dispose de son propre nom de domaine, ainsi qu'un espace d'hébergement chez LWS, à renouveler chaque année.
La fyya dispose d'un forum et un site internet qui ne demande qu'à être utilisé.
La fyya possède 4 roll up avec le logo fyya, ainsi qu'un fond de scène.
La fyya possède un relicat de pack fyya 2016 et 2017.

Si vous souhaitez proposer un bureau complet, c'est possible à condition de l'annoncer au maximum 1 semaine avant la date de l'assemblée, soit avant le 2 décembre.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous les transmettre. Votre voix compte.
N'oubliez pas que la FYYA, c'est vous !!


Amicalement,
Votre président et l’ensemble du bureau FYYA.

Contact : franceyoyoassociation@gmail.com


Important ! Ce message tient lieu d'invitation officielle à l'assemblée générale.
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Re: Officiel: AG 2017

Messagepar ben » 07 Déc 2017, 10:55

Pour rapel, l'AG se déroule ce samedi.

En espérant vous y trouver nombreux, cette AG est très importante pour la suite de la vie de la fyya.
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Re: Officiel: AG 2017

Messagepar ben » 09 Déc 2017, 18:13

L'AG s'est terminé dans les temps, je fais juste un post rapide pour donner à tous le monde les éléments importants.

Tout s'est bien déroulé. J'ai assuré la présidence de la séance. Le quorum est atteint avec 15 voix exprimées pour 11 voix au quorum.

Le nouveau bureau élu est composé de :

Président: Clément/Hatos
Trésorier: Nicolas/Tinoucolas
Secrétaire: Quentin/Xipo
Vice président: Quentin/Giro
Vice secrétaire: Chloé

Voilà pour les infos importante, le compte rendu détaillé suivra.
Bonne route au nouveau bureau pour 2018.
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Re: Officiel: AG 2017

Messagepar Lord Jim » 10 Déc 2017, 08:24

salut à toutes et tous

félicitations au membres du nouveau bureau pour leur engagement .
à titre personnel , je suis très content de voir
qu'une fois de plus la FYYA est prise en mains par les joueurs eux-mêmes ;)
avec , en plus, une moyenne d'âge en dessous de 25 ans !
encore grand merci à l'équipe de Ben et Ludo
longue vie à la FYYA !

jim

ps je reste à votre disposition pour le PYYC et aide administrative si besoin
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